Secretaris
Draag jij je steentje bij? Voor Voedselbank Midden Twente zoeken we een secretaris die het bestuur en de organisatie komt versterken. Kun jij goed regelen en communiceren en mag je medemens op jou rekenen? Solliciteer nu!
Voedselbank Midden Twente is er voor mensen die om uiteenlopende redenen zodanig in (financiële) problemen zijn geraakt, dat zij geen of onvoldoende geld hebben om voedsel te kopen. De voedselbank zamelt voedsel in waaruit voedselpakketten worden samengesteld die gratis worden verstrekt. Voedselpakketten die door de voedselbank ter beschikking worden gesteld zijn bedoeld als noodhulp voor mensen die voor kortere of langere tijd financieel niet rond kunnen komen. Nadere informatie vind je op www.voedselbankmiddentwente.nl.
De kern van de functie
Als bestuurslid/secretaris geef je samen met de andere bestuursleden leiding aan Voedselbank Midden Twente en draag je zorg voor een goed werkende organisatie- en communicatiestructuur.
De secretaris:
- is lid van het dagelijks bestuur;
- bereidt in overleg en in samenwerking met de voorzitter de vergaderingen voor;
- verzorgt de verslaglegging van vergaderingen;
- verzorgt de correspondentie en het e-mailverkeer met derden en brengt van belang zijnde gegevens ter kennis van het bestuur;
- is verantwoordelijk voor het archiefbeheer;
- is portefeuillehouder van een aantal aandachtsgebieden (bijvoorbeeld contacten KvK, vrijwilligersadministratie, in- en externe informatievoorziening);
- is verantwoordelijk voor het bijhouden van de jaaragenda en organiseert in overleg met de overige bestuursleden de tijdige uitvoering van geplande activiteiten.
Wat vraagt Voedselbank Midden Twente van jou?
- Je bent in staat samen te werken binnen een team met korte lijnen en pragmatische aanpak
- Je bent nauwkeurig en ordelijk
- Je bent digitaal vaardig en behendig met social media
- Je bent communicatief sterk, zowel in woord als geschrift
- Je hebt bij voorkeur bestuurlijke ervaring in een vrijwilligersorganisatie
- Je bent in principe beschikbaar voor een bestuursperiode van vier jaar.
Meer over de functie
Het bestuur vergadert eens per maand in Hengelo, in de regel op de derde maandagavond van 19.00 tot 21.00 uur. Zo nodig komt het bestuur voor tussentijds overleg bijeen. Daarnaast onderhoudt het bestuur onderling contact via telefoon, WhatsApp of per mail. De werkzaamheden kunnen dus voor een groot deel vanuit huis worden gedaan.
Onderling wordt afgesproken welk bestuurslid de voedselbank bij externe bijeenkomsten vertegenwoordigt.
De benodigde tijd voor het uitvoeren van werkzaamheden bedraagt, afhankelijk van de invulling, ongeveer 2 tot 4 uur per week.
In het kort
- Maatschappelijk
- Bestuur
- Hart voor de ander
- Communicatie
Wat biedt Voedselbank Midden Twente?
Voedselbank Midden Twente is een vrijwilligersorganisatie en dus krijgen bestuursleden, net als alle andere vrijwilligers, geen betaling of andere vergoeding voor hun werkzaamheden. Eventuele zakelijke onkosten komen in aanmerking voor vergoeding. Je doet dit werk dus gratis, maar niet voor niets. Want je draagt je steentje bij aan de maatschappij en dan vooral aan degenen die het wat minder hebben. Een mooie beloning toch?
Alle bestuursleden moeten beschikken over een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) die wordt aangevraagd door de voedselbank.
Solliciteren en meer informatie
Je kunt niet meer reageren op deze vacature.
In het kort
- Maatschappelijk
- Bestuur
- Hart voor de ander
- Communicatie
